Experience
Project Control Coordinator, Cost Schedule Analyst
Maintenir l’exactitude générale et l’intégrité du calendrier principale de GLLE dans primavera P6 en effectuant une vérification régulière des données du projet pour assurer la cohérence;
Collaborer avec tous les responsables du module de travail (WP) GLLE pour collecter des données d’état à jour et effectuer toutes les mises à jours nécessaires dans Primavera P6 sur une base hebdomadaire des réceptions, telles que les nouvelles estimations à compléter (ETC), les dates d’activité, % terminé, relations d’activités, etc..
Valider sur une base hebdomadaire que les heures réelles dans les NWA respectent les contraints contractuelles, c’est à dire le taux de temps et de matériel par rapport au prix ferme (TMR vs FFP) et demander des reclassements au besoins;
Aider l’agent de control de projet (PCO) à développer des processus pour faciliter les mises à jours des données de project dans Primavera P6;
Créer de nouvelles RNF et gérer les RNF existantes au besoin;
Générer des rapports sur la santé/EVM/ financiers du projet à l'aide de Cost Manager et/ou d’autres processus GLLE personnalisés mis en place par le PCO. Supporter la vérification de la structure des documents de travail ainsi que les instructions départementales;
Supporter et assister les autres coordinateurs de projet.
Documentation specialist
Assistez aux réunions avec le Gouvernement du Canada et la défense nationale du Canada avec professionnalisme tout en rédigeant des minutes. (en suivant leurs modèles et leur méthodologie);
Travailler en étroite collaboration avec les éditeurs et l’équipe de direction pour fournir un ensemble exceptionnel de minutes;
Soumettre les minutes sur un système informatique de Bell Hélicoptère de manière structurée;
Aider collègues avec des questions et de l'aide concernant des documents Word;
Recherche de l’information;
Participer à la rédaction et à la maintenance des procédures internes du département;
Extraction de documents sur SAP;
Entrée de données et créations de projets sur l’application P6 et Primavera;
Scrutin helper
S’assurer que le bureau de vote ouvre et ferme à l'heure;
Préparer le bureau de vote en y disposant les fournitures nécessaires;
Vérifier les pièces d'identité des électeurs et faire appliquer la politique d’identification des électeurs;
Remettre un bulletin de vote aux électeurs et leur donner des instructions;
Remplir les documents pertinents pour indiquer qu’un électeur a voté;
S’assurer que les électeurs et les représentants de candidat suivent les directives et les procédures en matière de sécurité;
Assurer la garde des bulletins de vote et des urnes;
Compter les bulletins de vote, remplir les formulaires requis et communiquer les résultats au bureau local d'Élections Canada.
Paralegal
Ouvrir/fermer des dossiers;
Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers;
Faire un suivi des dossiers avec les institutions financières;
Préparés des actes hypothécaires et des testaments;
Préparés des actes de ventes/ajustements de taxes et autres;
Gestion des dossiers immobiliers;
Gestion des dossiers de successions;
Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique;
Faire des recherches d’informations pertinentes sur les divers registres gouvernementaux tels le Registre foncier et le RDPRM ainsi que sur les différents sites des villes et commissions scolaires.
Cashier
Accueillir les clients et offrir un service exceptionnel en fournissant un environnement amical et discuter d’avantage ce qu’ils recherchent;
Maintenir la propreté du magasin;
Diriger les clients vers la marchandise recherchée;
Traitement des achats en espèces/crédit/débit au registre en utilisant un système de point de vente (PDV);
Adhérer à toutes les politiques de l’entreprises selon le manuel de l’employé;
Effectuer les dépôts de caisses;
Déballer les vêtements, souliers, bijoux et accessoires.